Učitavanje dokumenata
Svi učitani dokumenti se nalaze u kolektoru pod statusom dostavljeno.
OCR će automatski za većinu njih očitati osnovne podatke prilikom dostave dokumenata.
Dostavljene dokumente možete odbiti, prihvatiti, odobriti ili proknjižiti. Kasnije ih možete pregledavati po statusima.
OCR će automatski za većinu njih očitati osnovne podatke prilikom dostave dokumenata.
Dostavljene dokumente možete odbiti, prihvatiti, odobriti ili proknjižiti. Kasnije ih možete pregledavati po statusima.
Knjiženje u Kolektoru
npr. Glava knjiga - temeljnica
Prvo, uđite u Glavnu knjigu, zatim odaberite temeljnicu u koju želite knjižiti dokument. Klikom na „Uvezi dokument“ odaberite dokument koji želite proknjižiti. Možete odmah kliknuti na „Knjiži“, ali također možete dvoklikom na dokument provjeriti i definirati sva polja. Nakon toga, klikom na dugme „Knjiži“ proknjižit ćete odabrani račun.
I. način knjiženja:
II. način knjiženja:
Prvo, uđite u Glavnu knjigu, zatim odaberite temeljnicu u koju želite knjižiti dokument. Klikom na „Uvezi dokument“ odaberite dokument koji želite proknjižiti. Možete odmah kliknuti na „Knjiži“, ali također možete dvoklikom na dokument provjeriti i definirati sva polja. Nakon toga, klikom na dugme „Knjiži“ proknjižit ćete odabrani račun.
I. način knjiženja:
II. način knjiženja:
Opcija Pripremi u Knjiženju
Dobit ćete prikaz knjiženja prema predlošku i to u dva koraka a sve ponuđeno možete izmijeniti (uključujući datum knjiženja) i dodati dok je original dokument uvijek vidljiv u pozadini.
eRegistartor
Traži - filtriranje, pregled i izvoz dokumenata učitanih/dostavljenih u kolektor
Knjiženje po MT
Uvedena je nova kontrola knjiženja prema mjestu troška, pod nazivom Obavezno MT za određena konta. Za kontrolu po mjestu troška potrebno je na kontu definirati navedenu kontrolu.
Nakon što je kontrola postavljena, program će vas upozoriti prilikom knjiženja ako mjesto troška nije zavedeno. Klikom na "knjiži", bit ćete odvedeni u prozor "pripreme", što je signal da trebate unijeti mjesto troška na određeni konto.
Predradnja za kontrolu knjiženja po MT je:
SISTEM - PARAMETRI - Financijsko - Obavezan unos mjesta troška - IZBOR
Potrebno je u parametrima pod Financijsko u polje Obavezan unos mjesta troška izabrati IZBOR
Primjer definicije konta koji ima obavezu knjiženja po MT na slici:
Na slici ispod prikazan je predložak u kojem možete vidjeti je li opcija kontrole po mjestu troška aktivirana. Ako je aktivirana, konto će imati oznaku "D" u stupcu USE_MT, što znači da je postavljena kontrola unosa mjesta troška za taj konto.
Napomena! Ako u polje Mj. Tro. dodate mjesto troška, a ne postavite na ni jedno konto kao obavezno po MT, mjesto troška će se automatski aplicirati na sva konta.
Nakon što je kontrola postavljena, program će vas upozoriti prilikom knjiženja ako mjesto troška nije zavedeno. Klikom na "knjiži", bit ćete odvedeni u prozor "pripreme", što je signal da trebate unijeti mjesto troška na određeni konto.
Predradnja za kontrolu knjiženja po MT je:
SISTEM - PARAMETRI - Financijsko - Obavezan unos mjesta troška - IZBOR
Potrebno je u parametrima pod Financijsko u polje Obavezan unos mjesta troška izabrati IZBOR
Primjer definicije konta koji ima obavezu knjiženja po MT na slici:
Na slici ispod prikazan je predložak u kojem možete vidjeti je li opcija kontrole po mjestu troška aktivirana. Ako je aktivirana, konto će imati oznaku "D" u stupcu USE_MT, što znači da je postavljena kontrola unosa mjesta troška za taj konto.
Napomena! Ako u polje Mj. Tro. dodate mjesto troška, a ne postavite na ni jedno konto kao obavezno po MT, mjesto troška će se automatski aplicirati na sva konta.
