Robno i materijalno knjigovodstvo maloprodaje
ULAZ I IZLAZ ARTIKALA
Evidencija ulaza i izlaza trgovačke robe, vlastitih proizvoda i komisijskih artikala, fakturiranje roba i usluga, podržana servisna djelatnost,
ŠIFRARNIK ARTIKALA
Otvaranje grupa i podgrupa te artikala unutar njih.
Definicije unutar artikla – naziv, pomoćni naziv, bar kodovi i/ili kataloški brojevi.
Mogućnost unosa n kodova za jedan artikal, signalna količina i željena količina na nivou poslovne jedinice i za cijelo poduzeće.
Definicije uvjeta nabave – nabavna cijena, rabat, RUC te prodajnih cijena MPC, VPC i preporučene cijene.
Definicija grupe rabata kojoj artikl pripada, te vrste artikla – vlastita roba, komisija, usluga, ugostiteljski artikl ili vlastiti proizvod.
Svojstva artikala – kreiranje tabele i ključeva po svojstvima. Opcija za složenija robna knjigovodstva, kada podjela po grupama i podgrupama, nije dovoljna za analizu ulaza, izlaza i stanja artikala. Primjer svojstava je veličina po konfekcijskom broju, boji i sl.
Analize i izvješća moguće je dobiti po Svojstvima i Ključevima koje sami određujete.
KNJIŽENJE ULAZNIH DOKUMENATA
Svi ulazni dokumenti knjiže se u istoj bazi i na isti način, prilikom knjiženja sami birate vrstu dokumenta iz naših predložaka ili otvarate nove, primjer predefinirah dokumenata – Ulazna kalkulacija domaća, Ulazna kalkulacija uvoz EU, Ulazna kalkulacija uvoz van EU, Ulazna kalkulacija interna, Ulazna kalkulacija komisija, Povrat dobavljaču, Kalo, Zapisnik o promjeni cijene … Mogućnost direktnog uvoza dokumenata od dobavljača koristeći EDI servis ili eRačun.
KNJIŽENJE IZLAZNIH DOKUMENATA
Svi izlazni dokumenti knjiže se u istoj bazi i na isti način, prilikom knjiženja birate vrstu dokumenta iz naših predložaka ili otvarate nove, primjer primjer Izlazni
račun maloprodaje, Utržak maloprodaje, Ponuda, Izdatnica i sl. Izlaz se knjiži robno i vrijednosno. Mogućnost direktnog izvoza dokumenata kupcima unutar EDI sustava ili kao eRačun.
Ukoliko je modul Kasa uvezan sa modulom Maloprodaja dokument dnevne prodaje kroz kasu automatski se knjiži na strani izlaza.
KORISNIČKO PODEŠAVANJE DOKUMENATA robnog knjigovodstva od izgleda dokumenta do knjiženja u evidencije robnog i materijalnog knjigovodstva, glavnu knjigu te knjige Ura/Ira. Postavljate parametre dokument ažurira zalihe, rezervacije ili ništa, dokument je pozitivan ili negativan, koje kolone će ispisati, naslov i sl. Za automatsko knjiženje dokumenata u temeljnicu Financijskog knjigovodstva možete pregledati i prihvatiti našu definiciju, promijeniti je, kopirati ili nanovo definirati. Za automatsku evidenciju u URU ili IRU možete također definirati vrstu knjige i vrstu dokumenta unutar knjige.
Svi predefinirani dokumenti su već podešeni za automatsko knjiženje u glavnu knjigu i URA/IRA.
Tijekom knjiženja ulaznog i izlaznog dokumenta ili posebnim pozivom moguće je pozvati slijedeće opcije iz menija Knjiženja: Prešifriranje, Pregrupiranje, Narudžba robe, Predloži količinu, Terminalski unos, Komisijska odjava, Izračun kala, Serijski brojevi, Utržak, Zaključivanje godine, Servisi (salda, cijena, nabavnih cijena), knjiženje uplatnice
EVIDENCIJA SERIJSKIH BROJEVA
Evidencija serijskih brojeva u ulazu i izlazu robe, potpun pregled ulaza i izlaza po serijskim brojevima. Pregled zaliha ukupnih te po dobavljačima, po pojedinoj poslovnoj jedinici i ukupno na nivou cijelog poduzeća, tijekom izrade dokumenta ili posebno u Izvješćima. Pregled zaliha drugih poslovnih jedinica tijekom izrade dokumenata.
KOMISIJA
Praćenje robe u komisiji, komisijska primka, praćenje izlaza robe u komisiji, automatska odjava komisionaru ili prijedlog za odjavu koju korisnik može korigirati.
CJENICI
Cjenik je moguće definirati po šifrarniku artikla ili ulaznom dokumentu te odrediti za svaku poslovnu jedinicu unutar poduzeća. Moguće je odabrati prodajnu cijenu iz šifrarnika ili sa zaliha za pojedinu poslovnu jedinicu.
Određivanje rabatnih skupina kupaca, rabata po skupinama, cjenika po kupcima te maksimalnog rabata za pojedine artikle.
– podjela artikala po rabatnim skupinama – inicijalno rabatne skupine odgovaraju grupama i podgrupama roba, ali se mogu definirati neovisno o podjeli na grupe i podgrupe
– evidentiranje poslovnih jedinica partnera kao mjesto isporuke, rekapitulacije i analize prodaje prema poslovnim jedinicama partnera.
AKCIJSKA PRODAJA
Definiranje Akcija od datuma do datuma za prodaju putem kase ili iz Robnog modula Maloprodaja za različite poslovne jedinice maloprodaje.
Određivanje dužničkog limita za kupce – ne dopušta se fakturiranje za kupce čiji je iznos otvorenih stavki veći od kreditnog limita po iznosu, po dospijeću i/ili prekoračenju broja dana DVO.
Automatska kontrola plaćanja kupaca – veza sa saldakontima.
Knjiženje i obračun inventure i inventurnih razlika.
Automatsko niveliranje prodajnih cijena – izrada zapisnika za prodajne cijene te niveliranje nabavnih cijena uz kontrolu robnih kartica.
Postotne promjene cijena za zadane artikle.
Evidencija izdanih količina po određenim dokumentima te pregled neisporučenih količina u ulazu i izlazu.
IZVJEŠĆA
Knjiga popisa
Rekapitulacije:
– vrijednosne po vrstama dokumenata
– robne po robnim karticama, komisionim karticama, materijalnom dnevniku te karticama nabave i rezervacija
Dinamika prodaje robe:
– postotno po dobavljačima i kupcima
– robnim grupama i podgrupama
Raspored izlaza, Rekapitulacije po djelatniku
Provjera kupca – robna, financijska, salda kupca
Zadnja cijena u izlazu te ulazu
Vrijednost Kala u izlazu i ulaza
Ukupno stanje artkala (za više poslovnih jedinica)
Zalihe po svojstvima, ULAZ/IZLAZ/STANJE po svojstvima
ANALIZE
Kupac – artikal (pregled kupaca koji kupuju ili ne kupuju artikle određene grupe i podgrupe),
Artikal – kupac (pregled artikala, grupa ili podgrupa artikala koje kupac kupuje ili ne kupuje u zadanom periodu, pregled po dobavljačima i proizvođačima),
Zaliha po poslovnim jedinicama,
Marže po artiklima, grupama i podgrupama sa mogućnošću sortiranja po partnerima,
Analiza po kupcima za proizvođače i dobavljače po artiklima ili po računima – vrijednostima,
Analiza dobavljači – kupci, Partneri, komercijalist,
Opomene po kreditnim limitima,
Izlaz po periodu mjesečno, tjedno i sl.,
Zalihe na dan,
Zadnje cijene u izlazu,
Rang liste prodaje,
Razlike po popustima
Raspored izlaza (prodaje) po cijenama
Sva izvješća i dokumenti izvoze se u PDF i šalju mail-om direktno iz programa.
Inventura – knjiženje i obračun inventure uz automatsko knjiženje inventurnih razlika. Ispis razlika posebno za manjak i višak. Mogućnost unosa inventure i istovremenog knjiženja u robno knjigovodstvo – inventura se svodi na određeni dan. Prijenos donosa u novu poslovnu godinu jednim klikom, mogućnost ponovnog prijenosa n puta.
Automatsko niveliranje prodajnih i nabavnih cijena – izrada zapisnika o promjeni za prodajne cijene te nivelacija nabavnih cijena uz kontrolu robnih kartica. Postotne promjene cijena za zadane artikle.
Evidencija izdanih količina po određenim dokumentima te pregled neisporučenih količina u ulazu i izlazu
REZERVACIJE
– ponude, predračuni i bilo koji dokument kojeg tako definirate ažurira polje rezervacija, pretvaranjem u račun poništavaju se rezervacije
U svakom trenutku pored količine na zalihama vidljiva je i rezervirana količina te raspoloživo stanje, moguće je pozvati karticu rezervacije te prekontrolirati dokumente koji drže rezervaciju
TRANSFER
Transfer bilo koje vrste dokumenta u novi dokument, (PONUDE u RAČUN, PREDRAČUN u RAČUN itd.)
Uvoz i izvoz dokumenata
Transfer dokumenata koji ažuriraju rezervaciju u fakturu ili njihovo poništenje skida rezervacije
Definiranje automatskih transfera i uvjetovanih transfera – zadavanje veze među dokumentima
Evidencija izdanih količina po određenim dokumentima te pregled neisporučenih količina u ulazu i izlazu
Evidencija ambalaže – ulaz, izlaz i povrat.
Evidencija čekova i kartica po serijskim brojevima i datumima naplate
Automatska veza sa kasom – prijenos cijena i uvoz prometa po vrijednosti i količini. Prijenos dokumenta u kasu i uvoz dokumenta iz kase – primjer ponuda iz maloprodaje pretvara se u račun kase ili račun kase pretvara se u Račun R1 u maloprodaji.
LABERIRANJE
– priprema za štampanje deklaracija sa podacima koje korisnik želi – cijena MPC i VPC, bar kodovi, deklaracije, šifre, kataloški broj itd. Mogućnost štampanja po dokumentu ili sa zaliha za odabrane artikle
Priprema i štampanje naloga za plaćanje, HUB ili izvoz naloga u aplikaciju internet bankarstva.
VEZA SA FINANCIJSKIM KNJIGOVODSTVOM I URA/IRA
Korisničko podešavanje dokumenata robnog knjigovodstva od izgleda dokumenta do knjiženja u evidencije robnog i materijalnog knjigovodstva, glavnu knjigu te knjige Ura/Ira. Svi predefinirani dokumenti su podešeni da se automatski knjiže u glavnu knjigu i Uru/Iru.
