ELEKTRONSKA RAZMJENA PODATAKA EDIFACT
Programski modul za razmjenu podataka i dokumenata među poslovnim subjektima u XML formatu te njihovo slanje na server poslovnog partnera.
Izvoz podataka iz baze KIS 4 WIN u zadanu bazu, modul i dokumenti po izboru korisnika.
Uvoz podataka u bazu KIS 4 WIN iz zadane baze, modul i dokumenti po izboru korisnika.
Podržane baze su Konzum, Metro, Kaufland, Spar, Bila i Studenac te svi koji koriste EDIFACT format.
Primjeri dokumenata za direktnu razmjenu – uvoz narudžbi od kupaca te izvoz otpremnica, izlaznih računa i povrata. Bitno se smanjuje unos podataka, produktivnost – djelatnici ne gube vrijeme za prepisivanje dokumenata te posljedično troškovi. EDI je ponajprije način vođenja poslova i poslovna strategija. Strateške su prednosti zadovoljan kupac, porast udjela na tržištu i prednost pred konkurencijom, povećana produktivnost osoblja. Uvođenje elektronske razmjene podataka stvara i jača dugoročne poslovne odnose.
Izvrstan primjer uštede i efikasnosti je uvoz narudžbi od kupca (primjerice Konzum), kontrola narudžbe i eventalna korekcije ukoliko sve stavke nisu isporučive te autotomatsko pretvaranje u izlazni račun. Izlazni račun ili otpremnica se zatim direktno šalje kupcu na server odakle je on uvozi u svoju bazu podataka
PREDUVJET ZA KORIŠTENJE EDIFACT formata razmjene podatka?
Osnovno preduvjet je EAN globalni lokacijski brojev skraćeno EAN GLN. EAN GLN moguće je dobiti u svakoj EAN nacionalnoj organizaciji diljem svijeta. Pojedinosti o učlanjenju, cijeni i načinu dodjele mogu se dobiti izravno od EAN nacionalnih organizacija. U Hrvatskoj je to GS1 CROATIA više na GS1 Hrvatska.
Izvor: GS1 Hrvatska
