KISERP – FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO
GLAVNA KNJIGA
Knjiženje temeljnica, dnevnik prometa, konto kartice
– Definiranje kontnog plana
– Definiranje konta koja će se automatski knjižiti u knjige URA/IRA, definirana konta tijekom knjiženja temeljnice automatski se evidentiraju u zadane knjige i dokumente URA/IRA.
– Tečajna lista – uvoz tečaja sa HNB ili ručni upis tečaja
– Šifrarnik dokumenata – temeljnica
– Šifrarnik poreznih stopa
– Šifrarnik mjesta troška
– Šifrarnik partnera
– Šifrarnik djelatnika
Zatvaranje stavki u saldakontima tijekom knjiženja temeljnice, nalog za automatsko zatvaranje svih stavki temeljnice po veznom dokumentu, iznosu ili do iznosa
Uvoz temeljnice u txt formatu – primjer direktan uvoz izvoda sa Internet bankarstva, točnost, brzina, precizno zatvaranje po veznom dokumentu, prepoznavanje partnera po nazivu i/ili IBAN-u, automatski upis IBAN-a u podatke partnera ako nije upisan
AUTOMATIZACIJA KNJIŽENJA
PREDLOŠCI ZA KNJIŽENJE – OPĆI i POJEDINAČNI, definiraju se konta i knjiženje u URA / IRA, sve opcije knjiženja se mogu definirati
OPĆI – zadaje se sintetika konta partnera te konta poreza prema stopama te konto troška koji se po potrebi mijenja u trenutku knjiženja kroz PRIPREMI.
POJEDINAČNI – definira se i analatika konta partnera i konto troška, za račune koji se često ponavljaju.
Moguće je kopiranje predložaka – olakšava i ubrzava kreiranje.
Opcija Pripremi unutar predloška nudi pregled knjiženja u temeljnicu i izmjenu konta po potrebi.
Pročitajte više na Automatizacija knjiženja.
AUTOMATSKO KNJIŽENJE RAČUNA PRIMLJENIH KAO E-RAČUN – opcija DOHVATI ERAČUN, prikaz svih primljenih računa i knjiženje po zadanom predlošku.
– prijenos u URA/IRA iz temeljnice automatski po definicijama ili na nalog, evidentiranje plaćanja u URA/IRA. Kontrola iznosa pretporeza i poreza na kontu u temeljnici i u Ura/Ira, upozorenje ukoliko iznos nije isti
– prijenos u knjigu KPI iz temeljnice – za obrtnike
– knjiženje u valuti, preračun po zadanom tečaju, ispis konto kartica u valuti
– evidentiranje mjesta troška ili mjesta prihoda tijekom knjiženja temeljnice
Automatski prijenos dokumenata robnog knjigovodstva. Definicija konta i vrijednosti za automatsko knjiženje postavlja se u Dokumenti, Šifranti. Dokumente koji su došli automatski iz robnog knjigovodstva program sam kontrolira te u slučaju promjene originalnog dokumenta (ako je dozvoljena administratorskim ovlastima) mijenja temeljnicu i knjiženje u URA/IRA bez posebnih naloga i korisničkih kontrola.
IZVJEŠĆA
KONTO KARTICA – mogućnost ispisa za više poslovnih godina, u raznim valutama. po troškovnim mjestima te po datumu dokumenta, knjiženja i dospijeća
HYPER VEZE na prikazu konto kartice – dvoklikom miša na stavku (primjerice račun dobavljača) program Vas pozicionira u temeljnicu u kojoj je račun proknjižen.
DNEVNIK PROMETA – po vrsti temeljnice, za sve temeljnice, po datumu od do.
BILANCE:
Bruto bilanca za zadani period, za određenu klasu ili razred, bez određene klase ili razreda i za pojedino troškovno mjesto,
Bilanca partnera – kupaca i dobavljača
Bilanca prihoda i rashoda
Bilanca stanja
Račun dobiti i gubitka
Prijava poreza na dobit
Novčani tijek – direktna metoda
KONTO U DOKUMENTIMA – cross analiza n zadanih konta u n zadanih vrsta dokumenata
KOMPENZACIJSKA LISTA – u ovoj opciji određuju se računi za kompenzaciju, moguća je djelomična kompenzacija te upis iznosa za kompenzaciju. Po završetku daje se nalog za knjiženje temeljnice kompenzacije.
IZJAVA O PRIJEBOJU
Korisničko podešavanje izvještaja – korisnik može jednostavno prilagoditi svaki od standardnih izvještaja ili kreirati novi izvještaj prema svojim potrebama
HYPER veze u Bilancama – pozivanje konto kartice kupca/dobavljača dvoklikom miša na partnera direktno iz slijedećih izvještaja Bruto bilance, Bilance kupca/dobavljača i Prihodi i rashodi. Vrlo interesantna opcija prilikom INTERAKTIVNOG pregleda bilanci – izvještaj je na ekranu te možete pozvati konto karticu partnera, a da pritom ne morate zatvarati izvještaj na ekranu i pozivati posebno konto karticu.
ANALIZE
Saldo po dokumentima – za definirane vrste dokumenata i konta da bi dobili analizu prometa i stanja
PROMET PO PERIODU – definirate razred, grupu ili konta za koja želite izvještaj, odredite period od do te broj mjeseci po kojima želite zbroj (kumulativ) podataka.
Grafički prikazi za zadana konta te promet – Dugovni, Potražni ili Saldo za zadani period i za zadano troškovno mjesto. Više tipova grafikona – Linijski 3D, Točkasti, Površinski, Stupčani, Položeni stupčani, Krivuljni, Tortni, Linijski crta.
Prodaja i potraživanje od kupaca – pregled potraživanja po svim kupcima sortirano na potraživanja starija od 120 dana, starija od 90 dana, starija od 60 dana, starija od 30 dana, unutar 30 dana, ukupan dospjeli dug te nedospjelo potraživanje.
Nabava i dugovanja – pregled dugovanja po svim dobavljačima sortirano na dugovanja starija od 120 dana, starija od 90 dana, starija od 60 dana, starija od 30 dana, unutar 30 dana, ukupan dospjeli dug te nedospjelo dugovanje.
Kartica partnera
Rekapitulacija po mjestu troška
Pregled uplata kupaca u zadanom periodu
POTPUNA VEZA SA EXCELL-om
GFI POD – direktan izvoz podataka iz financijskog knjigovodstva u obrasce GFI POD
Excel izvoz – kreiranje korisničkih izvješća u Excelu direktno iz glavne knjige
Rekapitulacija po mjestima troška
Evidencija troškovnih mjesta i analiza po troškovnim mjestima – SVA IZVJEŠĆA FINANCIJSKOG KNJIGOVODSTVA MOGUĆE JE DOBITI PO MJESTIMA TROŠKA
Automatsko zatvaranje razreda 4, 7 i 8, automatsko generiranje temeljnica završnih knjiženja po kontima zadanim u parametrima.
Automatska izrada temeljnice obračuna tečajnih razlika za inozemne partnere, posebno za kupce i za dobavljače.
Praćenje izvještaja za više poslovnih godina istovremeno
Automatsko otvaranje nove poslovne godine, prijenos salda po kontima, prijenos otvorenih stavki, moguć prijenos dviju početnih temeljnica . početne temeljnice analitike partnera sa otvorenim stavkama kupaca i dobavljača i konačne početne temeljnice bez analitike partnera.
Sva izvješća i dokumenti izvoze se u PDF i šalju mail-om direktno iz programa.
SALDAKONTI
Zatvaranje i otvaranje stavki tijekom knjiženja izvoda ili u posebnom modulu, zatvaranje stavki ručno ili automatski po veznom dokumentu iznosu ili do iznosa.
Razni pregledi i izvještaji – pregled ulaznih ili izlaznih dospjelih računa sortiranih po datumu dospijeća ili po partneru uz ispis broja dana kašnjenja.
Ispis otvorenih stavki, ispis zatvorenih stavki, ispis po dospijeću većem od n dana, ispis po broju zatvaranja, ispis u valuti itd.
Ispis opomena za otvorene stavke.
Planirani priljevi
Planirani odljevi
Eopomene
Automatsko slanje opomena dužnicima prema definiranim kriterijima i prema raznim predlošcima teksta opomene. Direktno iz programa na email kupca.
BLAGAJNA
Uplatnice, isplatnice, blagajnički izvještaj, štampanje uplatnica i isplatnica, kunske i devizne blagajne. Moguće je otvarati n blagajni, npr glavna balagajna, blagajna po prodavaonicama, devizna i sl.
Temeljnica blagajne knjiži se automatski u temeljnicu glavne knjige.
Modul Blagajna je povezan je sa ulazom i izlazom robnih modula i fakturiranjem Usluga, za račune plaćene gotovinom automatski se kreira Uplatnica za ulazne dokumente te isplatnica za izlazne dokumente.
FAKTURIRANJE USLUGA
Fakturiranje usluga, ispis, podešavanje izgleda računa, rekapitulacija.
Definiranje različitih vrsta dokumenata – račun, ponuda, predračun i sl.
Definiranje mjesta troška po stavci u računu
Šifrarnik usluga – šifriranje usluga sa cijenom i opisom, mogućnost definiranja konta za knjiženje za svaku pojedinu šifru. Memo polje za slobodan upis teksta usluge ukoliko se ne koristi šifrarnik
– kreiranje predloška za račune usluga koji se kontinuirano fakturiraju kupcima – primjer periodična fakturiranja usluga istim kupcima kao usluga održavanja, knjigovodstvene usluge, najmovi i sl. Jednom definirani računi daju se na fakturiranje i program ih automatski generira za zadani datum račun i dospijeća.
Fiskalizacija računa plaćenih gotovinom ili karticom.
Ispis uplatnica za kupce na osnovu izdanih računa.
Obračun kamata
Definiranje kamatnih stopa – eskontna, zatezna, ugovorena. Obračun kamata po konto kartici, po otvorenim stavkama, uplatama ili za zadani iznos. Ispis računa ili obračuna kamata
Priprema i štampanje naloga za plaćanje, HUB ili izvoz naloga u obliku datoteke u aplikaciju internet bankarstva
