Dodane su nove opcije i kontrole za dokumente u robnom koji se plaćaju gotovinom i karticama.
Omogućena je precizna evidencija po vrstama plaćanja na jednostavan način uz dodatnu kontrolu prilikom fiskalizacije.

Što je potrebno napraviti za korištenje nove opcije?

1. DEFINICIJA DOKUMENTA – NOVA OPCIJA EVIDENCIJA PLAĆANJA AKTIVNA DA ILI NE:
Za dokumente za koje želite evidentirati vrste plaćanja potrebno u definiciji dokumenta aktivirati slijedeće, u našem primjeru to je dokument IML.

2. DEFINICIJA VRSTE PLAĆANJA: ROBNO IZLAZ – KNJIŽENJA – EVIDENCIJA VRSTE PLAĆANJA

Nova je opcija definiranje Fiskalne vrste plaćanja za vrste plaćanja koje ćete koristiti.
Fiskalna vrsta plaćanja za gotovinsko plaćanje je Gotovina, a sve vrste kartičnog plaćanja je Kartica. Birate ih iz padajućeg menija kao na slici.

Fiskalna vrsta plaćanja inicijalno će biti postavljeno na Ostalo – potrebno je promijeniti po navedenim uputama.

Potrebno je defiinirati dokument za vrstu plaćanja radi automatskog knjiženja u Financijsko – u ovom slučaju to je gotovina
Primjerice: UMG -gotovina; UMK-kartica

Kako koristiti novu opciju – evidentirati plaćanje?

KNJIŽENJA – EVIDENCIJA PLAĆANJA ili shortcut CTRL+P

U Evidenciji plaćanja prikazan je način plaćanja koji je odabran kad ste kreirali dokument.
Ukoliko imate kombinirano plaćanje npr i gotovinsko i kartično plaćanje, vrlo jednostavno ćete upisati iznose koji su plaćeni različitim vrstama plaćanja – kao na slici gore desno. Kako to radite? U našem primjeru u Gotovina upisat ćete iznos koji je primljen u gotovini te strelicom put dolje i ENTER pozvati šifrarnik vrsta plaćanja i odabrati drugu vrstu plaćanja (pr. kartično plaćanje) – program će sam ponuditi preostali iznos.

Važno je da iskoristite iznos u cijelosti, program kontrolira neplaćeni iznos mora biti 0,00.

U kojem slučaju ćete koristiti evidenciju plaćanja?

Ako imate više vrsta kartičnog plaćanja i ako imate kombinirano plaćanje.

Velika novost je što odmah iz ove opcije možete FISKALIZIRATI račun, ne morate posebno pokretati fiskalizaciju.

Klikom na opciju Automatska fiskalizacija – OK – program će automatski fiskalizirati dokument prema definiranim vrstama plaćanja.

Fiskaliziraj

Klikom na Fiskaliziraj program fiskalizira račune kao i do sada, a novost je kontrola vrste plaćanja

Kontrola evidencije plaćanja primjenjuje se za slijedeći slučaj:

Plaćanje karticom – u dokumentu je odabrana vrsta plaćanje KARTICA, a u definiciji šifrarnika vrsta plaćanja definirali ste više kartičnih plaćanja a niste ih evidentirali kroz evidenciju plaćanja – program će tražiti da ih sad definirate.
Klikom na dugme Fiskaliziraj otvara se prozor Evidencija vrste plaćanja gdje odaberete kojom karticom je račun plaćen – npr Visa (UMV) ili AMEX (UMA)

SAVJET : Ukoliko u svom poslovanju koristite gotovinu i jednu vrstu kartičnog plaćanja, preporučamo da nastavite raditi kao i do sada – definirajte vrstu plaćanja kad kreirate dokument izlaznog računa – vrsta plaćanja Gotovina/Kartica i koristite opciju FISKALIZIRAJ.

Promjena u načinu knjiženja dokumenata vrste plaćanja u financijsko knjigovodstvo – gl.knjiga

Ako ste aktivirali opciju EVIDENCIJA PLAĆANJA za fiskalne račune dokumenti vezani uz vrstu plaćanja (npr UMG, UMK, UMV itd) ne generiraju se više kao posebni dokumenti već se knjiže automatski u temeljnicu fiskalnog računa. Puno bolje jer je kontrola potpuna i smanjen je broj dokumenata u listi dokumenata.

Primjer temeljnice: