RECEPCIJSKO POSLOVANJE
RECEPCIJSKO POSLOVANJE je proizvod namijenjen hotelskim objektima, motelima, apartmanskim naseljima, kampovima i sl.
Potpuna integracija sa ostalim KIS 4 WIN moduliam – povezivanja sa KASOM, UGOSTITELJSTVOM i FINANCIJSKIM KNJIGOVODSTVOM.
Aplikacija sadrži slijedeće:
– Šifrarnik soba i apartmana
– Šifrarnik i cjenik usluga gdje je moguće definirati različite cijene po periodima “od do”
te boravišnu taksu
– Cijene je moguće definirati u kunama i EUR-ima
– Šifrarnik putnih isprava, graničnih prijelaza i država unaprijed definiran u programu
– Predrezervacije i rezervacije soba te tabelarni prikaz zauzetih i slobodnih termina po
sobama
– Evidencija dolaska i odjave gosta
– Obračun mini bara i pridruživanje troškova ugostiteljskih objekata (restoran, caffe bar…) te ostalih usluga hotela
IZVJEŠĆA
– Popis gostiju po kriterijima SVI, ODJAVLJENI, NEODJAVLJENI
– Prijava i odjava gostiju turističkoj zajednici u pisanom i elektronskom obliku – direktan prijenos u sustav eVisitor
– Knjiga stranaca u pisanom i elektronskom obliku
– Rekapitulacije po sobama i uslugama, po vrstama plaćanja, po datumima, stornirani
računi
– Raspored prometa po danima
– Pregled gostiju u dolasku, boravku i odlasku
– Pregled stanja kapaciteta
FAKTURIRANJE
Izrada računa po rezervaciji, mogućnost grupiranja više rezervacija u jedan račun. Moguće je izmijeniti partnera na kojeg glasi račun. Mogućnost dodavanja rezervacija – soba u već kreirani račun.
Račun je moguće izdati u kunama i EUR-ima. Evidencija uplaćenijh avansa po rezervaciji i to u kunama i EUR-ima.
Klikom na sobu moguće je u svakom trenutku vidjeti ukupnu vrijednost svih konzumiranih usluga – noćenje, računi sa šanka, iz restorana, mini bar….
U trenutku odjave izrađuje se zbirni račun za sve usluge.
Odjava se može raditi automatski po datumu odlaska – parametar unutar aplikacije.
Mogućnost fiskalizacije ukoliko je račun plaćen gotovinom ili karticom.
