Svakom dijelu programa možemo pridružiti pravo pristupa i stupanj autorizacije
Nakon što dodamo ŠIFRU AUTORIZACIJSKE GRUPE – slovna ili brojna oznaka, upisom u donje prazno bijelo polje i klikom na dodaj ta šifra će se pojaviti na listi autorizacijskih grupa. Pozicionirajte se na autorizacijsku grupu gdje dodjeljujemo stupnjeve autorizacije.
Autorizaciju možemo odrediti na nivou Sistema, Maloprodaje, Veleprodaje, Proizvodnje, Ugostiteljstva i Financijskog, te ona može biti na dva tj. na četiri nivoa. Određenim opcijama možemo imati ili nemati pristup dok nekim modulima biramo između pet nivoa pristupa. Najniži nivo je nivo “Nema pristup”, zatim “Čitaj”, pa “Čitaj, Dodaj”, pa “Čitaj, Dodaj, Piši” a najviši je nivo”Dodaj, Čitaj, Piši, Briši”.
- OGRANIČENJA ZA DOKUMENTE I POSLOVNE JEDINICE za autorizacijsku grupu - Opcija MALOPRODAJA/VELPRODAJA/ FINANCIJSKO – opcija autorizacije po dokumentima, pored polja autorizacije dodano je dugme, slika DOKUMENTA. Klikom na dugme dobit ćete prozor za autorizaciju po dokumentima i poslovnim jedinicama, Potrebno je u polje Vrsta dokumenta upisati kraticu dokumenta te u polje poslovna jedinica upisati poslovnu jedinicu ako želite da se ograničenje odnosi samo na konkretnu poslovnu jedinicu. Ako ne odredite poslovnu jedinicu definirano ograničenje po dokumentu odnosi se na sve poslovne jedinice, Za definirani dokument moguće je zabraniti Dodavanje, Izmjenu i Brisanje. Ukoliko želite ograničenje da se radi određena vrst dokumenta aktivirat ćete opciju Samo vidi.
- DNEVNIK DOGAĐAJA– u sklopu AUTORIZACIJE moguće je aktivirati DNEVNIK DOGAĐAJA gdje možete pratiti događaje u programskim modulima po grupama djelatnika, djelatnicima i događajima za cijeli period ili za pojedini datum koji izdvojite
Kada je autorizacija jednom aktivirana pri svakom slijedećem pokretanju KIS programa inicijalno se javlja prozor za prijavu korisnika
Ukoliko opciju autorizacije slučajno pokrenete i ne želite svaki put prilikom pokretanja programa unositi šifru obratite se osoblju Micronica.
AUTORIZACIJA PO DJELATNICIMA -
U sklopu autorizacije mogu se odrediti djelatnici i odjeli kojima pripadaju (za slučaj da grupa djelatnika ima iste ovlasti unutar aplikacije). Na ovaj način možemo dobiti izvještaj koji daje pregled realizacije za određenu vrstu dokumenta po djelatniku ili odjelu za zadani period u konkretnoj poslovnoj jedinici ili za cijelo poduzeće.