Pokretanjem opcije Usluge iz menija Financijsko knjigovodstvo otvara nam se prozor za unos i pregled faktura usluga.
KNJIŽENJE NOVE FAKTURE
Tipkom F9-DODAJ otvarate novi dokument.
U polju Vrsta dokumenta na enter otvorite izbornik dokumenata (FUS,PON...). Odaberite vrstu dokumenta primjerice FUS (Faktura Usluga).
U polju broj fakture prihvatite idući broj koji se inicijalno nudi ili sami definirajte broj fakture. U polju kupac pritiskom na ENTER dobit ćete šifrarnik partnera. Slijede datum računa, datum dospijeća, datum knjiženja i datum isporuke, valuta, konto, protu-konto vrsta knjige i dokumenta, vrijeme kreiranja, te komentar na dnu fakture. Time je definirano zaglavlje izlazne fakture usluga.
Kursor se spušta u polje za upis teksta - opisa usluge, tekst koji pišete nije ograničen brojem redaka. Kada je definiran opis tabulatorom se prebacujete u tabelu u koju upisujete vrijednost usluge - količinu, cijenu, rabat i porez.
Ako na istom računu fakturirate više usluga strelicom dolje otvorite novi red u tabeli u kojoj definirate količinu i cijenu usluge, automatski se otvara prazna tabela za upis teksta. U polje napomena možete napisati tekst po želji, a prostor za pisanje nije ograničen. Ukoliko imate napomene koje se stalno ponavljaju otvorite ih u meniju predlošci napomena tipkom F9-DODAJ i pri izradi računa ih na enter pozovite u račun.
Ako želite formirati cijenik usluga morate prethodno aktivirati parametar Sistem/Parametri/Usluge/Šifra usluga vidljiva. Šifrarnik usluga pozivate strelicom dolje na tastaturi i tipkom enter. Uslugu dodajete pritiskom na tipku F9-DODAJ, program generira šifru usluge, te Vi definirate naziv usluge, cijenu u kunama ili valuti, poreznu stopu, jedinicu mjere...
Ukoliko želite da Vas program upozorava na obvezni unos mjesta troška po stavci aktivirajte parametar Sistem/Parametri/Usluge/Mjesto troška obvezno.
KNJIŽENJE DOKUMENATA U GLAVNU KNJIGU I KNJIGU IRA
Možete definirati temeljnice po dokumentima za automatsko knjiženje u glavnu knjigu i parametre za Knjigu izlaznih računa.
ISPIS RAČUNA (F8)
Možete račun izlistati u dvije valute (stranoj i kunama) i na engleskom jeziku. Također možete zadati ispis za određeno mjesto troška, od broja do broja, te ispis za određenu vrst dokumenta
KNJIŽENJE UPLATNICE PO IZLAZNOM RAČUNU
Desni klik miša na pregledu računa pojavi se opcija PROKNJIŽI U BLAGAJNU -mogućnost direktnog knjiženja plaćanja računa kroz blagajnu, automatski se knjiži uplatnica u modul Blagajna.
TRANSFERIRANJE DOKUMENATA
Ova opcija se aktivira desnim klikom miša, a koristi se ukoliko imate potrebu transferirati dokument u dokument, primjerice pon u račun...
Klikom na transferiraj otvori se šifrarnik dokumenata, odabere se dokument u koji se želi transferirati te potvrdi enterom.
- Iz samog modula usluga pritiskom na tipku F11 dobijemo rekapitulaciju usluga s mogućnošću ograničenja po datumu te ispisa dokumenata po broju ili partneru. Također postoji mogućnost grupiranja računa po MT – mjestu troška
Moguće je ispisati rekapitulaciju po vrsti/šifri usluge u određenom periodu ukoliko u uslugama imate formiran šifrarnik usluga.
- Pritiskom na dugme 'Predlošci' dobijemo prozor za unos i ažuriranje faktura usluga koje izrađujemo svaki mjesec (npr. svaki mjesec trebamo izraditi 100 faktura usluga – održavanja za određene korisnike). Ako se u predlošcima definira poslovna jedinica partnera program u toku generiranja uzima u obzir tu poslovnu jedinicu dotičnog partnera. Postoji mogućnost poziva "Predlošaka napomena" i vezivanja određene napomene uz određenog partnera.
- Rekapitulaciju računa se može dobiti po MT – mjestu troška
Listu računa prije pokretanja 'Generiranja' pregledamo ili dopunimo s novim fakturama te unutar prozora 'Generiranje računa' samo promijenimo datume. Na taj način maximalno ubrzamo i automatiziramo fakturiranje usluga. Iz predložaka možete napraviti samo jedan račun – onoj na koji ste pozicionirani. Potrebno je pozicionirati se na predložak, kliknuti na dugme generiraj račune i potvrditi Samo trenutni dokument. Vrlo interesantna opcija za one koji imaju potrebu pojedinačnog generiranja računa na osnovu jednom definiranog predloška.