Pokretanjem opcije osnovna sredstva iz menija Opći poslovi otvara Vam se prozor za unos i pregled računa osnovnih sredstava.




UNOS OSNOVNOG SREDSTVA




Tipkom F9 – DODAJ otvara se polje za upis originalog broja računa. U polju šifra partnera pritiskom na ENTER dobit ćete šifrarnik partnera u kojem birate partnera, slijede datum ulaza, datum dospijeća, datum knjiženja i mjesto troška. Time je definirano zaglavlje dokumenta i spuštate se u polje za unos osnovnog sredstva.

Šifrarnik artikala pozivate tipkom na tastaturi strelica dolje + ENTER i tipkom F9- DODAJ otvarate  tabelu  za unos koja je podjeljena na grupe, podgrupe i artikle.

Osnovna sredstva ne trebate grupirati što znači da je dovoljno definirati jednu grupu, podgrupu možete ostaviti praznu. Željena konta nabave, ispravka vrijednosti i troška amortizacije  definirajte za artikal, a za grupu i podgrupu nije bitno koja su upisana. Osim naziva i konta moguće je definirati i jedinicu mjere, tarifni broj, skupinu, zakonsku i poduzetničku stopu.

Osnovna sredstva možete grupirate u željene skupine po kojima možete dobiti razna izvješća.

Nakon unosa artikal tipkom ENTER prebacujete u stavku ulaznog računa. Kad je definiran artikal kao stavka u računu upisujete količinu, nabavnu cijenu, rabat i knjigovodstvenu vrijednost.

Tipkom ESC snimate i izlazite iz dokumenta.


OBRAČUN AMORTIZACIJE



U meniju KNJIŽENJA  možete odabrati opcije:

  1. Proknjiži tekuću stavku – prije pokretanja ove opcije  morate se pozicionirati na račun u kojem je osnovno sredstvo unešeno, zatim zadate datum obračuna, odaberete vrstu knjiženja (amortizacija, prodaja, otuđenje, otpis ili potpuna amortizacija) i kliknete na OK.

U donjem djelu tabele dobit ćete obračunatu amortizaciju.   

  1. Proknjiži sve – ovu opciju koristite kada želite proknjižiti odjednom amortizaciju za sva osnovna sredstva.
  2. Izbriši obračun – pokretanjem ove opcije brišete željeni obračun
  3. Proknjiži u glavnu knjigu – kada želite proknjižiti obračun amortizacije u glavnu knjigu pokrenite ovu opciju


IZVJEŠĆA


  1. Kartica osnovnog sredstva  (F2) - birate izlaz izvješća E ili P oznakom na kontrolno dugme. Zatim birajte opseg ispisa od šifre do šifre i klikom na kontrolno dugme ograničenje datumom definirajte period od-do te potvrdite ispis klikom na OK.
  2. Konačni obračun amortizacije – ovaj izvještaj možete ispisati za samo aktivna ili sva osnovna sredstva, odabranu amortizacijsku skupinu i sortirano po kontu ili skupini.
  3. Nabavljena ili otuđena imovina –  možete ispisati nabavljenu, otuđenu i otpisanu imovinu zajedno ili svaku zasebno u odabranoj godini.
  4. Popis dugotrajne imovine – klikom na kontrolno dugme ograničenje datumom do dana upisujete datum do kojeg želite ispisati izvještaj. Inicijalno je postavljeno da listate popis aktivne dugotrajne imovine, a klikom na kontrolnu dugmad  popis otpisane, prodane i neaktivne imovine aktivirate i njihov ispis.  Popis dugotrajne imovine možete izlistati i po mjestu troška. Soriranje je moguće po kontu, M.T. ili Inv. Broju. Isto tako možete dobiti  popis dugotrajne imovine  sumirano po sintetici konta ili možete dobiti  dobiti popis za određeno konto.
  5. Rekapitulacija investicijskih uvećanja – ovim izvještajem listate invensticijska uvećanja u zadanom periodu.
  6. Inventurna lista – Možete dobiti ispis inventure na točno određeni datum, sa količinom i po mjestu troška.