Tipkom F3-ZATVARANJE ili izborom u izborniku ZATVARANJE/OTVARANJE aktivirate ovu opciju za konto na kojem ste pozicionirani.

Program se automatski pozicionira na dokument – stavku sa koje ste pozvali opciju zatvaranje.

Označite stavku za zatvaranje - klikom na dugme DOKUMENT ili tipkom ENTER, pronađite stavku kojom zatvarate, pozicionirajte se i dajte naredbu ZATVORI - klikom na dugme ili tipkom RAZMAKNICA. Na desnoj strani se zbrajaju iznosi na dugovnoj i potražnoj strani.

Javlja se upit ZATVARANJE na koji odgovarate potvrdno ako želite zatvorite stavki ili niječno ako odustajete od zatvaranja.

Stavke unutar temeljnice koje su zatvorene bit će osjenčane plavo.

Osim ovog načina zatvaranja svake stavke posebno moguće je dati nalog za zatvaranje svih dokumenata unutar temeljnice. To je pojašnjeno pod naslovom ZATVARANJE PO VEZNOM DOKUMENTU.


KAKO DJELOMIČNO ZATVORITI STAVKE


Označite stavku za zatvaranje - to je uvijek stavka sa manjom vrijednošću, primjer uplata, zatim označite stavku kojom zatvarate, primjer račun. Na desnoj strani ekrana su iznosi duguje i potražuje te razlika koja ostaje otvorena.

Javlja se upit ZATVARANJE na koji odgovarate potvrdno ako želite zatvoriti stavke ili niječno ako odustajete od zatvaranja.

U listi otvorenih stavki vidljiv je samo dio iznosa uplate ili računa koji ostaje otvoren.

Ukoliko želite odznačiti samo jednu stavku unutar jedistvenog broja zatvaranja pozicionirajte se na stavku i pritisnite tipku RAZMAKNICU (kao kod zatvaranja).


ZATVARANJE – VEZNI DOKUMENT

Prilikom knjiženja izvoda moguće je dati automatsko zatvaranje  bilo po iznosu ili po veznom dokumentu klikom na opciju Knjiženje/ Zatvaranje-vezni dok. Ctrl+F3.


KAKO  OTVORITI VEĆ ZATVORENE STAVKE

Pozovite listu zatvorenih stavki, pozicionirajte se na stavku koja je zatvorena i klikom na DOKUMENT ili ENTEROM javlja se upit OTVARANJE na koji odgovarate potvrdno ako želite otvoriti stavku ili niječno ako odustajete od otvaranja. Stavke koje su otvorene nisu više vidljive u listi zatvorenih stavki, čim pozovete listu otvorenih stavki vidjet ćete stavke koje ste otvorili.


AUTOMATSKA ZATVARANJA

Klikom na dugme AUTOMATSKA ZATVARANJA u modulu SALDAKONTA otvara se prozor sa dvjema opcijama.



Klikom na kontrolno dugme ZATVARANJE PO IZNOSU         dat ćete nalog za potpuno automatsko zatvaranje - zatvaranje jednakih iznosa.

Klikom na kontrolno dugme ZATVARANJE DO IZNOSA (SVI) dat ćete nalog za djelomična zatvaranja.

Klikom na kontrolna dugmad ZATVARANJE DO IZNOSA (prvi dugovni/potražni) datće nalog zazatvaranje do prvog dugovnog odnosno potražnog iznosa.

Klikom na kontrolna dugmad ZATVARANJE POVRATA (KUPCI/DOBAVLJAČI) dat ćete nalog da se zatvore odobrenja kupaca/dobavljača.


ZATVARANJE PO VEZNOM DOKUMENTU

Kada je temeljnica proknjižena možete pokrenuti zatvaranje po svim stavkama temeljnice po veznom dokumentu. Umjesto zatvaranja sa F3 po svakoj stavci pojedinačno možete pokrenuti ovu opciju da program sam zatvori ono što može.

Ovu opciju pokrećete sa CTRL+F3 – Zatvaranje – vezni dokument ili izborom ove opcije iz izbornika Knjiženja. Program će proći preko svih stavki i klikom na Prihvati u gornjem dijelu prozora stavke koje su zatvorene bit će osjenčene plavo tako da imate pregled stavki koje je program automatski zatvorio. Eventualne stavke koje nije uspio  zatvoriti možete zatvoriti pojedinačno sa F3-ZATVARANJE.


PRETRAŽENJE U SALDAKONTIMA - moguće je  pretraživanje bilo po broju računa, iznosu ili kontu. Dovoljno je, kao i svugdje u programu, poziocionirati se na stupac po kojem tražite i početi pisati – primjerice Vezni dokument, Iznos Duguje itd. Program automatski izdvaja na ekranu samo one podatke ili podatak koji sadrže zadani kriterij za pretragu. Moguće je i klizno pretraživanje - * i dio naziva gdje program traži zadani kriterij za pretragu bilo gdje unutar podatka.