Glavna knjiga

Klikom na dugme GLAVNA KNJIGA otvara se prozor sa pregledom knjiženih dokumenata financijskog knjigovodstva.

IZDVAJANJE PO VRSTI DOKUMENTA

U padajućem izborniku inicijalno je upisano SVI što znači da su prikazani svi knjiženi dokumenti. Možete izabrati bilo koju vrstu dokumenta te na ekranu dobiti samo njihove temeljnice. Ponovnim izborom SVI prikazat će se sve temeljnice.

IZBORNICI

Na vrhu svakog prozora nalaze se izbornici - meniji. Prozor GLAVNA KNJIGA ima četiri izbornika :

- ŠIFRANTI

- KNJIŽENJA

- IZVJEŠĆA

- POMOĆ

ŠIFRANTI

- DOKUMENTI ALT+D

- KONTNI PLAN ALT+K

- POZICIJE

- MJESTO TROŠKA

- PARTNERI ALT+P

- VALUTA

- KONTA U-I/RA

svaku od opcija iz izbornika ŠIFRANTI pozivate ili iz izbornika ili u toku knjiženja klikom na označeno dugme ili pritiskom na ENTER kada ste pozicionirani na određenom polju (primjerice na polju partner ENTEROM dobit ćete šifrarnik partnera).
KONTA U-I/RA- U ovoj opciji definirate konta koja idu u URU ili IRU na način da sa F9-DODAJ otvarate definiciju za konto, upišete konto ili pozovete iz kontnog plana ENTEROM. Ne morate definirati sintetički konto već definicija može biti na nivou 2 ili 3 znamenke gdje se onda definicija podrazumijeva za sva analitička i sintetička konta u okviru te grupe. Definira se sljedeće – URA ili IRA u polje se upisuje samo U ili I,Vrsta Knjige, Vrsta Dokumenta, AUTO D/N gdje upisujete D ili N te T.br. (inicijalno je 0).

Ukoliko neki konto izdvajate iz grupe potrebno ga je posebno definirati- primjerice za 12 definirano je I, Vrsta knjige 1, Vr. Dokumenta 1, a konto 1210 ima definiciju I,Vr.knjige 1,Vr. Dokumenta 1, a 1270 (predujmovi) ide u URA (U),Vr. Knjige 2, Vr. Dokumenta 5. Sva konta unutar 12 imat će zadanu definiciju osim 1210 i 1270 koja su posebno izdvojena.

KNJIŽENJA

URA / IRA - F4
URA / IRA PLAĆANJA - CTRL+F4
KPI - CTRL+F6
OTVARANJE / ZATVARANJE - F3
ZATVARANJE VEZNI DOKUMENT- CTRL+F3
KNJIŽI PREDLOŽAK- CTRL+F9
PROKNJIŽI U BLAGAJNU - ALT+F9
PROKNJIŽI IZ LIKVIDATURE

- STORNO TEMELJNICE

PREKNJIŽAVANJE
UVOZ TEMELJNICE
PRIJENOS KONTA
ZAKLJUČAK GODINE

Opcije iz izbornika KNJIŽENJA pozivate ili u izborniku ili pomoću kratice - F4 za knjiženje u URA / IRA, CTRL + F4 za URA / IRA plaćanja, CTRL +F6 za KPI i F3 za opciju ZATVARANJE / OTVARANJE stavki. Svaka od opcija bit će pojašnjena kasnije kroz knjiženje temeljnice.

STORNO TEMELJNICE

Pozicionirajte se na temeljnicu koju stornirate i odaberite opciju STORNO. Automatski će se kreirati nova temeljnica sa stavkama u "-". Novu temeljnicu pronaći ćete na kraju liste knjiženih dokumenata.

PREKNJIŽAVANJE

Ova opcija služi za preknjižavanje stanja sa jednog na drugi konto. Tipkom Enter pozivate kontni plan i odaberete konto sa kojeg preknjižavate, zatim odaberete konto na koji preknjiživate - promet sa konta kojeg ste preknjižili preslikat će se na konto na koji ste preknjižili. Konto sa kojeg ste preknjižili neće imati prometa.

- opcije iz izbornika pozivate u izborniku ili pomoću kratice F8 za Dnevnik prometa ili F2 za konto karticu.

KNJIŽENJE DEVIZNOG IZVODA- prilikom knjiženja temeljnice moguće je knjižiti u valuti i preračunati po tečaju, potrebno je definirati valutu i tečaj u zaglavlju temeljnice, aktivirati dugme PRETVORI i prilikom upisa vrijednosti u polja Duguje ili Potražuje upisat ćete iznos u valuti, a program će ih automatski pretvoriti u domaću valutu.

PROKNJIŽI U BLAGAJNU (ALT+F9)

Klikom na ovo dugme pita Vas konto i broj blagajne i automatski se proknjiži dokument BLA i zatvori plaćanje na konto kartici.

Ovu opciju koristite kada knjižite gotovinski račun.

IZRADA NALOGA ZA PLAĆANJE

Potrebno je pozicionirati se na račun dobavljača u pregledu ulaza robnih knjigovodstava ili unutar temeljnice na stavku dobavljača ili na račun dobavljača u knjizi URA ili na račun dobavljača u saldakontima. Desnim klikom miša dobit ćete prozor NALOG ZA PLAĆANJE sa opcijama DODAJ U NOVI, DODAJ U TEKUĆI sa prikazom broja naloga i PRIKAŽI. Prikaži će dati pregled svih plaćanja u tekućem nalogu a moguće je pozvati i stare naloge – polje grupa naloga daje uvijek broj tekućeg naloga a klikom na padajući meni možete pozvati i listu prethodnih naloga. U ovoj opciji birate oblik naloga za plaćanje – pojedinačni HUB-ovi A4, pojedinačni traktor (tip obrasca), zbrojni nalog papir i zbrojni nalog datoteka – za izvoz naloga u e bankarstvo.