Dugme F9-DODAJ otvara prozor za knjiženje nove temeljnice. Potrebno je definirati VRSTA DOKUMENTA- šifrarnik dokumenata pozivate tipkom ENTER na ovom polju ili u izborniku ŠIFRANTI.
Nakon što ste iz liste izabrali vrstu dokumenta definirate datum dokumenta, originalni broj te valutu. Ukoliko je u podacima o parteru definiran D.V.O. program sam računa datum dospijeća. Time je definirano zaglavlje temeljnice i spuštate se u polje za knjiženje stavki temeljnice.
Zatim slijedi polje za upis konta - kontni plan pozivate enterom. Nakon toga upisujete iznos u stupac duguje ili potražuje te definirate vrstu i broj veznog dokumenta stavke. U polju MJESTO TROŠKA ENTEROM ili klikom na dugme dobit ćete listu otvorenih mjesta troška - izaberite iz liste ili definirajte novo mjesto troška.
Potom određujete datume - datum knjiženja je datum po kojem će stavka biti knjiženja u knjige ulaznih ili izlaznih računa, zatim datum dokumenta po kojem će stavka biti knjiženja u glavnu knjigu i datum dospijeća za saldakonte
te. Iduća stavka je OPIS - upisujete kratki opis stavke ili napomenu, osim kada se knjiži konto partnera tada program u to polje automatski upisuje naziv partnera. Za slijedeću stavku temeljnice spuštate se u novi red strelicom dole.
STUPAC EVIDENCIJSKI BROJ - polje u kojem program automatski za svako knjiženje upisuje jedinstven broj knjiženja. Po ovom broju se svako knjiženje može pronaći u glavnoj knjizi i knjizi URA (stupac META) te možete koristiti ovaj podatak kao identifikacijsku oznaku jer je jedinstvena, upisuje se automatski.
STUPAC LIKVIDATURA- u ovo polje možete upisati oznaku po želji kao identifikacijsku oznaku knjiženja, ukoliko želite oznaku po svojoj organizacijskoj shemi i logici.
Dugme "auto snimi" - aktiviranjem se knjiženi podaci automatski snimaju unutar temeljnice i dugme je aktivno sve dok ga ne deaktiviramo.
Dugme "auto zatvori" - ukoliko je ovo dugme aktivno snimanjem izvoda program automatski zatvara stavke po veznom dokumentu.
Pogrešna strana knjiženja- ukoliko pogriješite stranu knjiženja u temeljnici tipkom F11 će program prebaciti iznos na suprotnu stranu
DOHVATI E-RAČUN
U financijskom knjigovodstvu otvorite temeljnicu ulaznih računa / troškova, upišite osnovne podatke za zaglavlje - vrsta dokumenta, datum i originalni broj.
Umjesto knjiženja ručno ili pozivanja predložaka kao do sada kliknite na dugme DOHVATI E-RAČUN. Klikom na dugme pojavit će se prozor kao na slici dolje sa pregledom poslanih računa - vrijedi za one korisnike koji imaju podešen pristup preko posrednika. Definirate razdoblje te klik na dugme Dohvati, pozicionirate se na dokument u listi i klik na dugme Proknjiži
Ukoliko nemate pristup posredniku uvest ćete datoteke koje su prethodno snimljene. Za uvoz datoteteke iz mape - klik na dugme PREUZMI IZ DATOTEKE.
DESNI KLIK MIŠA UNUTAR TEMELJNICE –OPCIJE
-Nalog za plaćanje, možete otvoriti novi ili dodati u već postojeći.
Kada u polju vr. Dok upišemo brojevnu oznaku program je uzima kao model plaćanja prilikom izrade naloga za plaćanje ili HUB-ova.
-Dodaj porez (alt+Dolje) – klikom na ovo dugme automatski ćete dobiti izračun poreza za stavku i to na dugovnoj ili potražnoj strani ovisno da li se radi o kupcu ili dobavljaču, potrebno je samo upisati konto.
-Zatvori saldom (Shift+Dolje) – Program sam otvara novi red u temeljnici u koji upisuje preostali saldo, potrebno je samo definirati konto.
-Izbriši iz URE/IRE (program prepoznaje vrstu knjige)
-Izbriši plaćanja iz URA ili IRA (ova opcija će biti aktivna samo ako je proknjiženo plaćanje u URA/IRA).