Tipkom F9-DODAJ otvaraju se poslovne jedinice. Program će sam dodijeliti oznaku – V za veleprodaju, M za maloprodaju, U za ugostiteljstvo, P za pogon, S za servis, C za carinsko skladište te redni broj. Potrebno je definirati NAZIV.
P.Broj Grad - Ukoliko tvrtka ima više poslovnih jedinica u ovo polje upisujete poštanski broj, grad i adresu poslovne jedinice - bitno kod fiskalizacije
Analitika je broj te poslovne jedinice unutar sintetičkog konta – primjer ako ovdje upišete 0001 sva konta koja su označena da imaju analitiku poslovne jedinice kao 6600 automatski će se otvoriti 6600-0001 i imat će naziv poslovne jedinice.
Prosječne cijene– ako je označena ova opcija na zalihama program će uvijek računati prosječne nabavne cijene prilikom svake nove nabave te razliku u cijeni računati od prosječne nabavne do prodajne. Inicijalno se kod ove metode aktivira zabrana ulaska u minus.
Fifo metoda - je metoda obračuna nabavne cijene po sistemu prva ulazna prva izlazna.
Omogućava da materijal/artikal koji je prvi ušao prvi izlazi. Na kraju se na zalihama nalazi materijal/artikli koji je kupljen na kraju obračunskog razdoblja.
Na ulazu robnih knjigovodstava omogućava pregled potrošnje artikala po primkama. Primka pocrveni kad su svi artikli po primci izišli, zazeleni kad su djelomično a primke koje nisu obojene njihovi artikli nisu nikako izašli.
Prilikom pristupa u bilo koji robni dokument za svaki artikal vizualno je prikazan status konkretnog artikla – crveno su osjenčeni artikli koji su po konkretnoj primci utrošeni (to ne znači da ih nema na zalihama, već da je taj konkretni ulaz potrošen), zeleno označeni su artikli koji su djelomično utrošeni a neoznačeni artikli iz dokumenta nisu uopće izlazili.
Stablo artikla unutar dokumenta –prilikom pristupa u bilo koji robni dokument kad dvokliknemo na polje šifre pojavi se stablo artikla koje nam daje kretanje konkretnog artikla po dokumentima (od ulaza, međuskladišnice, izlaznog računa, radnog naloga).
Lifo metoda - je metoda obračuna nabavne cijene po sistemu zadnje nabavne cijene koja se po međunarodnim knjigovodstvenim standardima više ne koristi.
ZABRANA ULASKA U MINUS - ako je označena kontrola u tekućoj poslovnoj jedinici prilikom izrade dokumenata program neće dopustiti izdavanje artikala ako im je količina u minusu odnosno ukoliko će knjiženjem količine u tekućem dokumentu zalihe konkretnog artikla otići u minus. Kontrola se radi tijekom izrade dokumenta automatskog transfera te prekida transfer kada naiđe na artikl koji nema dovoljno količina na zalihi.
MARŽA 0- ako je aktivna ova opcija onda program podrazumijeva da je marža 0 i da se skladište vodi po nabavnim cijenama.
KONTROLA MINUSA U PJ - dodatna mogućnost je kontrola stanja više poslovnih jedinica koja ne dopušta izdavanje robe ukoliko količina prijeđe zbroj količina u zadanim poslovnim jedinicama.
AUTO ZADUŽIVANJE– ovu opciju možete aktivirati u onim poslovnim jedinicama koje nemaju zalihe nego idu u minus prilikom prodaje i pune se iz drugih poslovnih jedinica. Za definiciju je potrebno pristupiti u konkretnu poslovnu jedinicu odrediti poslovnu jedinicu iz koje će dolaziti zaduženje, odrediti vrstu dokumenta i šifru partnera.
PONUDI PRODAJNU CIJENU IZ ŠIFRARNIKA KOD ULAZA I IZLAZA – ISKLJUČIVI UNOS –
PONUDI PRODAJNU CIJENU IZ ŠIFRARNIKA KOD ULAZA– ako stavite potvrdu u kontrolno polje u ulaznim dokumentima program će Vam nuditi prodajnu cijenu VPC ili MPC koja je definirana u šifrarniku umjesto zadnje prodajne cijene. Ako cijena u šifrarniku nije definirana ponudit će Vam zadnju prodajnu cijenu sa zaliha ako je artikl imao ulaze tijekom godine.
PONUDI PRODAJNU CIJENU IZ ŠIFRARNIKA KOD IZLAZA
- ako stavite potvrdu u kontrolno polje u izlaznim dokumentima – računima, otpremnicama, ponuda, predračunima i svim ostalim definiranim dokumentima, u polje prodajna cijena program će Vam ponuditi cijenu definiranu u šifrarniku artikala, a ne cijenu sa zaliha. Ako nema definirane cijene u šifrarniku a zakvačen je isključivi unos neće vam ponuditi cijenu sa zaliha.
Ako je aktivna opcija isključivi unos tada nije moguće promijeniti prodajnu cijenu u ulaznim ili izlaznim dokumentima već isključivo ide cijena definirana u šifrarniku.