Klikom na dugme otvara se prozor blagajne sa pregledom već proknjiženih dokumenata.
KAKO KNJIŽITI NOVI DOKUMENT?
Tipkom F9 DODAJ otvara se prozor za knjiženje novog dokumenta blagajne.
U polje broj blagajne upišite sintetički ili analitički konto blagajne, te definirajte period od do za koji vodite blagajnu i valutu blagajne.
Kada je zaglavlje dokumenta definirano spuštate se u tabelu za knjiženje. U polje VR upišite U za uplatnicu te I za isplatnicu, slijede opis i konto. Na polju konto ENTEROM ili klikom na dugme KONTNI PLAN pozivate kontni plan u kojem ćete pronaći konto za knjiženje.
Ukoliko je vrsta dokumenta uplatnica kurzor se automatski poziva na polje primi, a ukoliko je isplatnica na polje izdaj.
Mogućnost upisa IMENA I PREZIMENA - kome se isplaćuje putni trošak za isplatnicu, te od koga je primljen za Uplatnicu. Upisani podaci ispisuju se na Uplatnici/Isplatnici.
Ukoliko je to polje prazno program će na ispisu Uplatnice/Isplatnice u polje upisati naziv konta.
Kod unosa Uplatnica/Isplatnica mogućnost da se kolone preslože i da tako ostanu zapamćene. Primjerice ukoliko želite da naziv konta bude pokraj konta mišem se pozicionirajte na kolonu naziva konta, kliknite i vucite mišem do željene pozicije (konta), te pustite miša.
ŠIFRANTI/PREDLOŠCI BLAGAJNE
Kliknite na dugme Dodaj (F9) i program će generirati šifru od 1 pa nadalje. Šifru možete mjenjati (može biti slovna ili brojčana oznaka), definirate je li uplatnica ili isplatnica, upišete opis blagajničke transakcije, te odredite konto na koji se knjiži uplatnica ili isplatnica.
Praktična primjena je u mogućnosti da unaprijed imate pripemljene predloške za knjiženje u blagajni, radi bržeg knjiženja te u složenim računovodstvima blagajnu mogu knjižiti i oni koji ne poznaju konta.
ISPIS BLAGAJNIČKOG IZVJEŠTAJA
Tipkom F8 dajete nalog za ispis blagajničkog izvještaja.
- birate izlaz izvješća E ili P oznakom na kontrolno dugme. Slijedeći upit je ograničenje datumom - ukoliko ga odaberete definirajte period od - do te potvrdite ispis klikom na OK. Postoji mogućnost da svaki dokument štampate na svojoj stranici.
ISPIS UPLATNICA I ISPLATNICA
Pristupite u dokument blagajne i tipkom F8-ISPIS dajete nalog za ispis.
Moguće je ispisati sve dokumente unutar blagajne ili samo tekući te definirati veličinu dokumenta u okviru A4 papira.
IZVJEŠĆE NA EKRANU
Na vrhu svakog izvješća je kontrolna traka koja pokazuje status - broj stranice na kojoj ste pozicionirani i broj ukupnih stranica npr. 1/3 i postotak uvećanja izvješća. Tu je i dugme F8-ŠTAMPAČ kojim dajete nalog za ispis izvješća na štampač.
Kroz izvješće se krećete strelicama gore i dolje ili pomoću klizne trake na desnoj strani prozora.
KAKO UVEĆATI / SMANJITI IZVJEŠTAJ NA EKRANU?
Tipkom "+" uvećavate izvještaj na ekranu, a tipkom "- "ga smanjujete. Tipke se nalaze na numeričkoj tastaturi.